Inspektor - Kierownik Projektu "Aktywni Zawodowo"

DYREKTOR POWIATOWEGO ZESPOŁU EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNEGO W ŚWIECIU OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Inspektor - Kierownik Projektu pn.: „Aktywni Zawodowo” wdrażanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa 10 „Innowacyjna Edukacja”, Działanie 10.2 „Kształcenie ogólne i zawodowe”, Poddziałanie 10.2.3 „Kształcenie zawodowe” w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 - 100 Świecie.

O wyżej wymienione stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1. Wymagania niezbędne:

1) wykształcenie: wyższe magisterskie (specjalność: zarządzanie finansami, zarządzanie i marketing, ekonomia); 2) minimum 10 lat stażu pracy w szkołach; 3) doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu edukacyjnego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, o wartości Projektu co najmniej 2 000 000,00 zł, realizowanego przez minimum 12 – miesięcy w okresie ostatnich pięciu lat; 4) znajomość tematyki związanej z projektem, znajomość środowiska oświatowego na terenie powiatu świeckiego; 5) pełnienie funkcji Realizatora zajęć w co najmniej trzech projektach edukacyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej; 6) udział w przynajmniej dwóch szkoleniach dotyczących Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 - 2020 z dnia 19 lipca 2017 r.; 7) znajomość Generatora wniosku o dofinansowanie; 8) znajomość systemu SL 2014; 9) znajomość przepisów, wytycznych: a) znajomość Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 22 sierpnia 2019 r, b) znajomość Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014 - 2020 z dnia 9 lipca 2018 r., c) znajomość Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014-2020 z dnia 11 września 2019 r.; d) znajomość Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 z dnia 5 kwietnia 2018 r.; 10) doświadczenie w zakresie przygotowania wniosków aplikacyjnych prowadzenia i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej; 11) znajomość techniki biurowej i obsługi urządzeń informatycznych; 12) prawo jazdy kat. B; 13) nieposzlakowana opinia; 14) obywatelstwo polskie (z zastrzeżeniem 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych: Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej); 15) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 16) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

2. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych; 2) doświadczenie w kierowaniu i nadzorowaniu pracy grupy osób; 3) wiedza z zakresu realizacji projektów w Perspektywie 2014 – 2020; 4) samodzielność i dobra organizacja pracy; 5) myślenie analityczne; 6) umiejętność planowania i organizowania działań w dłuższej perspektywie; 7) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1) Planowanie, koordynacja oraz nadzorowanie pracy osób, zaangażowanych we wdrażanie i realizację projektu (grupa ok. 40 osób); 2) nadzór nad wszystkimi działaniami w projekcie (rekrutacja, organizacja zajęć, szkoleń, wycieczek, kurów, studiów podyplomowych dla nauczycieli, opracowywanie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych na dostawy, usługi, monitoring, ewaluacja, rozliczanie, sprawozdawczość); 3) kierowanie Zespołem Zarządzającym - organizacja spotkań, narad koordynacyjnych Zespołu; 4) nadzór nad prowadzeniem Biura Projektu; 5) zapewnienie realizacji projektu zgodnie z wytycznymi zawartymi w Umowie o dofinansowanie; 6) terminowe przygotowywanie wniosków o płatność oraz składanie ich do Instytucji Zarządzającej; 7) zatwierdzanie miesięcznych kart czasu pracy Personelu Projektu; 8) sprawdzanie poprawności przygotowanych wykazów godzin realizowanych przez Personel i zatwierdzanie ich do wypłaty; 9) nadzór oraz współpraca z Zespołem Zarządzającym w celu wprowadzania modyfikowania danych w systemie SL2014; 10) praca w systemie SL 2014; 11) monitorowanie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem; 12) opracowywanie dokumentów rekrutacyjnych, w tym regulaminu projektu; 13) stały kontakt z Instytucją Zarządzającą, w tym z wyznaczonym Opiekunem Projektu ze strony tej Instytucji; 14) wsparcie Specjalisty ds. zamówień publicznych w opracowaniu wszelkich dokumentów związanych z zakupami w Projekcie; 15) udział w pracach Komisji Przetargowych w ramach Projektu; 16) monitoring dokumentów finansowych, w tym - opis dokumentów finansowych pod względem merytorycznym; 17) nadzór i przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych i RODO Uczestników Projektu, Personelu Projektu oraz Wykonawców, zabezpieczanie zebranych danych osobowych Uczestników. 4. Warunki pracy na stanowisku: 1) wymiar czasu pracy: 1 etat; 2) umowa o pracę na czas określony w zadaniowym systemie czasu pracy; 3) miejsce świadczenia pracy: Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9 (budynek wielokondygnacyjny z windą do II piętra – pomieszczenie biurowe na III piętrze); 4) konieczność wyjazdów do Szkół i Placówek oświatowych, obsługiwanych przez Powiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny na terenie Powiatu Świeckiego (miasta Nowe i Świecie) oraz do Instytucji Zarządzającej; 5) praca przy monitorze komputerowym. 5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, jest powyżej 6 %. Informacje dodatkowe: Praca na stanowisku: Inspektora – Kierownika Projektu dotyczy prawidłowej realizacji Umowy o dofinansowanie Projektu pn. „Aktywni Zawodowo”, wdrażanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa 10 „Innowacyjna Edukacja”, Działanie 10.2 „Kształcenie ogólne i zawodowe”, Poddziałanie 10.2.3 „Kształcenie zawodowe”.

Realizacja Projektu planowana jest w następujących 6 szkołach, dla których Organem prowadzącym jest Powiat Świecki, tj.: Technikum nr 2 w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu, Branżowa Szkoła I Stopnia nr 2 w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu, Technikum i Branżowa Szkoła I Stopnia nr 1 w Zespole Szkół Ponadpodstawowych w Świeciu, Technikum i Branżowa Szkoła I Stopnia w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem.

Kwota wynagrodzenia współfinansowania jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

6. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1) życiorys (CV) z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata/kandydatki na wolne stanowisko dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji; 2) list motywacyjny; 3) kwestionariusz osobowy kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, wyłącznie według określonego wzoru dostępnego do pobrania; 4) oświadczenie potwierdzające obywatelstwo kandydata/kandydatki; 5 ) kserokopie dokumentów poświadczające: a)  wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach), b) staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia); 6) inne kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym (opinie, referencje), kwalifikacjach i umiejętnościach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych; 7) oświadczenie kandydata, stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 8) oświadczenie kandydata stwierdzającego, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe bądź zaświadczenie o niekaralności w tym zakresie z KRK; 9) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisku Inspektora - Kierownika Projektu: „Aktywni Zawodowo” w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1260); 10) osoby zamierzające skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2019 r. poz. 1282) są zobowiązane do złożenia kserokopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez kandydata/kandydatkę.

8. Termin i miejsce składania ofert: 24 grudnia 2019 r do godziny 11.00 w Powiatowym Zespole Ekonomiczno – Administracyjnym w Świeciu, 86 – 100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9.

Wpływ oferty uważa się za dokonany w ww. terminie, jeżeli oferta zostanie złożona w sekretariacie (pok. 403) Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu, pocztą albo wpłynie na elektroniczną skrzynkę podawczą PZEA na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej na adres: /PZEASwiecie/SkrytkaESP .

Dokumenty, które wpłyną do Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu po upływie wyżej wyznaczonego terminu  (tj.: 24 grudnia 2019 r., godzina 11.00), nie będą rozpatrywane.

9. Dokumenty aplikacyjne winne zawierać klauzule: 1) „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na Stanowisko Inspektora – Kierownika Projektu pn.: „Aktywni Zawodowo”, w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019 r. poz. 1282)”; 2) „Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2019 r. poz. 1282)”.
10. Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane przez kandydata/kandydatkę;
11. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączania do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę;
12. Wymagane dokumenty można składać za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej na adres: /PZEASwiecie/SkrytkaESP (epuap.gov.pl) oraz w sekretariacie Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu, III piętro, pok. 403, 86 – 100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, z dopiskiem: „Oferta pracy na wolne stanowisko urzędnicze – Inspektor – Kierownik Projektu pn.: „Aktywni Zawodowo” w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 - 100 Świecie”.
13. Informacje dotyczące zasad procedury naboru określa Regulamin naboru, stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 10/17 Dyrektora Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu z dnia 31 marca 2017 roku;
14. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://pzeas-swiecie.rbip.mojregion.info/oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Zespołu Ekonomiczno– Administracyjnego w Świeciu z siedzibą przy Gen. Józefa Hallera 9, 86 - 100 Świecie;
15. Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, jest obowiązany złożyć kierownikowi jednostki, w której jest zatrudniony oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej.

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Przed terminem składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:2/2019
  • Nazwa jednostki zlecającej:nie dotyczy
  • Wydział:nie dotyczy
  • Miejsce pracyPZEA w Świeciu
  • StanowiskoInspektor - Kierownik Projektu "Aktywni Zawodowo"
  • Wymiar etatu1 etat
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2019-12-13
  • Termin składania dokumentów2019-12-24
  • Sposób składania dokumentówTermin i miejsce składania ofert: 24 grudnia 2019 r do godziny 11.00 w Powiatowym Zespole Ekonomiczno – Administracyjnym w Świeciu, 86 – 100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9. Wpływ oferty uważa się za dokonany w ww. terminie, jeżeli oferta zostanie złożona w sekretariacie (pok. 403) Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu, pocztą albo wpłynie na elektroniczną skrzynkę podawczą PZEA na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej na adres: /PZEASwiecie/SkrytkaESP . Dokumenty, które wpłyną do Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu po upływie wyżej wyznaczonego terminu (tj.: 24 grudnia 2019 r., godzina 11.00), nie będą rozpatrywane.
  • Miejsce składania dokumentów24 grudnia 2019 r do godziny 11.00 w Powiatowym Zespole Ekonomiczno – Administracyjnym w Świeciu, 86 – 100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9.
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne1) wykształcenie: wyższe magisterskie (specjalność: zarządzanie finansami, zarządzanie i marketing, ekonomia);
    2) minimum 10 lat stażu pracy w szkołach;
    3) doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu edukacyjnego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, o wartości Projektu co najmniej
    2 000 000,00 zł, realizowanego przez minimum 12 – miesięcy w okresie ostatnich 5-u lat;
    4) znajomość tematyki związanej z projektem, znajomość środowiska oświatowego na terenie powiatu świeckiego;
    5) pełnienie funkcji Realizatora zajęć w co najmniej trzech projektach edukacyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
    6) udział w przynajmniej dwóch szkoleniach dotyczących Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
    Funduszu Spójności na lata 2014 - 2020 z dnia 19 lipca 2017 r.;
    7) znajomość Generatora wniosku o dofinansowanie;
    8) znajomość systemu SL 2014;
    9) znajomość przepisów, wytycznych:
    a) znajomość Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
    Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 22 sierpnia 2019 r,
    b) znajomość Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014 - 2020 z dnia 9 lipca 2018 r.,
    c) znajomość Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014-
    2020 z dnia 11 września 2019 r.,
    d) znajomość Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz
    zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 z dnia 5 kwietnia 2018 r.;
    10) doświadczenie w zakresie przygotowania wniosków aplikacyjnych prowadzenia i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii
    Europejskiej;
    11) znajomość techniki biurowej i obsługi urządzeń informatycznych;
    12) prawo jazdy kat. B;
    13) nieposzlakowana opinia;
    14) obywatelstwo polskie (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych: Osoba nieposiadająca
    obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w
    wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego
    potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej);
    15) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
    16) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe1) znajomość przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych;
    2) doświadczenie w kierowaniu i nadzorowaniu pracy grupy osób;
    3) wiedza z zakresu realizacji projektów w Perspektywie 2014 – 2020;
    4) samodzielność i dobra organizacja pracy;
    5) myślenie analityczne;
    6) umiejętność planowania i organizowania działań w dłuższej perspektywie;
    7) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi.
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy1) Planowanie, koordynacja oraz nadzorowanie pracy osób, zaangażowanych we wdrażanie i realizację projektu (grupa ok. 40 osób);
    2) nadzór nad wszystkimi działaniami w projekcie (rekrutacja, organizacja zajęć, szkoleń, wycieczek, kurów, studiów podyplomowych dla nauczycieli,
    opracowywanie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych na dostawy, usługi, monitoring, ewaluacja, rozliczanie,
    sprawozdawczość);
    3) kierowanie Zespołem Zarządzającym - organizacja spotkań, narad koordynacyjnych Zespołu;
    4) nadzór nad prowadzeniem Biura Projektu;
    5) zapewnienie realizacji projektu zgodnie z wytycznymi zawartymi w Umowie o dofinansowanie;
    6) terminowe przygotowywanie wniosków o płatność oraz składanie ich do Instytucji Zarządzającej;
    7) zatwierdzanie miesięcznych kart czasu pracy Personelu Projektu;
    8) sprawdzanie poprawności przygotowanych wykazów godzin realizowanych przez Personel i zatwierdzanie ich do wypłaty;
    9) nadzór oraz współpraca z Zespołem Zarządzającym w celu wprowadzania modyfikowania danych w systemie SL2014;
    10) praca w systemie SL 2014;
    11) monitorowanie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem;
    12) opracowywanie dokumentów rekrutacyjnych, w tym regulaminu projektu;
    13) stały kontakt z Instytucją Zarządzającą, w tym z wyznaczonym Opiekunem Projektu ze strony tej Instytucji;
    14) wsparcie Specjalisty ds. zamówień publicznych w opracowaniu wszelkich dokumentów związanych z zakupami w Projekcie;
    15) udział w pracach Komisji Przetargowych w ramach Projektu;
    16) monitoring dokumentów finansowych, w tym - opis dokumentów finansowych pod względem merytorycznym;
    17) nadzór i przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych i RODO Uczestników Projektu, Personelu Projektu oraz Wykonawców,
    zabezpieczanie zebranych danych osobowych Uczestników.
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowybrak
  • Lista wybranych kandydatów
  • Uzasadnienie wyboru
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki