Statut Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu

Statut Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego Szkół w Świeciu

Tekst jednolity Statutu Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego Szkół został uchwalony Uchwałą Nr XL/281/2006 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 28 czerwca 2006 r. Zmiany zostały uchwalone Uchwałą Nr XXXIX/235/10 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 29 września 2010 r.

Rozdział I Postanowienia ogólne § 1

1. Powiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Szkół zwany dalej „Zespołem” jest jednostką organizacyjną Powiatu, która wykonuje zadania w zakresie obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej szkół podstawowych specjalnych, gimnazjów specjalnych, szkół ponadgimnazjalnych i zespołów tych szkół, internatów oraz Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej, prowadzonych przez Powiat Świecki, zwanych dalej „placówkami oświatowymi”, pełniąc dla nich funkcję usługową.

2. Zespół działa na podstawie aktów prawa powszechnie obowiązującego oraz prawa stanowionego przez organy Powiatu, a w szczególności: 1) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r., Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r., Nr 97, poz. 674 z późn. zm.); 4) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U.         Nr 223, poz. 1458); 5) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240); 6) uchwały Nr XII/51/99 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 21 października 1999 r.; 7) niniejszego Statutu.

§ 2

Terenem działania Zespołu jest obszar objęty właściwością Powiatu Świeckiego.

§ 3

Siedziba Zespołu mieści się w Świeciu przy ul. Gen. J. Hallera 9.

§ 4

1. Zespół używa pieczęci podłużnej o brzmieniu „Powiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Szkół w Świeciu ul. Gen. J. Hallera 9, tel. 52 568 32 16, 86-100 Świecie”.

2. Zespół używa skrótu o następującej treści „PZEAS”.

Rozdział II Przedmiot i zakres działania Zespołu

§ 5

1. Zespół wykonuje zadania w zakresie kompleksowej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej publicznych placówek oświatowych. Zespół zapewnia także obsługę zadań z zakresu oświaty należących do kompetencji Starosty.

2. Zespół realizuje przypisane mu zadania w zakresie obsługi szkół prowadzonych przez Powiat Świecki w porozumieniu z dyrektorami obsługiwanych placówek oświatowych.

3. Zespół realizuje zadania Powiatu określone ustawami i właściwymi Uchwałami Rady Powiatu w odniesieniu do szkół i placówek niepublicznych.

§ 6

Do podstawowych zadań Zespołu należy: 1) w zakresie spraw finansowych: a) prowadzenie obsługi finansowo – księgowej placówek oświatowych, b) prowadzenie ewidencji w zakresie wydatków osobowych i rzeczowych, c) sporządzanie obowiązujących sprawozdań z realizacji zadań rzeczowych, zatrudniania i wynagrodzeń, d) opracowywanie projektów planów dochodów i wydatków budżetowych Zespołu oraz koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów planów placówek oświatowych, w oparciu o wytyczne Zarządu Powiatu w tym zakresie, e) opracowywanie planów i analiz ekonomicznych, f) prowadzenie obsługi finansowo księgowej funduszu przeznaczonego na pomoc zdrowotna dla nauczycieli, g) prowadzenie rozliczeń dotacji dla szkół i placówek niepublicznych, 2) w zakresie spraw kadrowych: a) prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów placówek oświatowych oraz pracowników Zespołu, b) organizowanie spójnej polityki kadrowej w placówkach oświatowych, c) zatwierdzanie organizacji placówek oświatowych na każdy rok szkolny, d) przygotowywanie i przeprowadzanie konkursów na wyłanianie kandydatów na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych oraz spraw związanych z powierzaniem stanowisk dyrektorów tych placówek, e) prowadzenie spraw związanych z procedurą awansu zawodowego nauczycieli na stopień nauczyciela mianowanego, f) udzielanie pomocy dyrektorom placówek oświatowych w zakresie prowadzenia spraw kadrowych nauczycieli oraz podległych pracowników administracji i obsługi, 3) w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych: a) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na podstawie pełnomocnictw dyrektorów placówek oświatowych, b) sporządzanie kosztorysów inwestorskich na zadania remontowe planowane do realizacji przez dyrektorów placówek oświatowych, c) pomoc w tworzeniu oraz dokonywanie wstępnej oceny projektów planów zadań rzeczowych opracowywanych przez placówki oświatowe, d) pomoc w realizacji zapisów ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadkach samodzielnej realizacji zdań przez placówki oświatowe, e) koordynacja organizacji i przebiegu inwentaryzacji składników majątku placówek oświatowych, f) koordynowanie realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych placówek oświatowych, g) kierowanie nieletnich do młodzieżowych ośrodków wychowawczych i młodzieżowych ośrodków socjoterapii, h) sporządzanie wniosków w sprawach pozyskiwania środków krajowych oraz funduszy unijnych na cele oświatowe oraz pomoc dyrektorom placówek oświatowych w opracowywaniu wniosków własnych, i) wykonywanie innych zadań związanych z wykorzystywaniem funduszy strukturalnych oraz środków krajowych z zakresu zadań oświatowych, w tym pomocy materialnej dla uczniów i studentów, j) realizacja zadań przypisanych organowi prowadzącemu w zakresie realizacji przepisów ustawy o systemie informacji oświatowej i udzielanie pomocy obsługiwanym placówkom oświatowym oraz szkołom i placówkom niepublicznym w zakresie wykonywania przez nich tych zadań.

 Rozdział III Organizacja Zespołu

§ 7

Zespół jest w rozumieniu prawa jednostką budżetową Powiatu Świeckiego.

§ 8

1. Działalnością Zespołu kieruje dyrektor powoływany przez Zarząd Powiatu. Zwierzchnikiem służbowym dyrektora jest Starosta.
2. Dyrektor działa jednoosobowo na podstawie pełnomocnictw udzielonych mu przez Zarząd Powiatu.

3. Dyrektor i pracownicy Zespołu są pracownikami samorządowymi, wynagradzanymi według zasad określonych dla pracowników samorządowych zatrudnianych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego.

4. Dyrektor wykonuje wobec pracowników Zespołu czynności z zakresu prawa pracy jako pracodawca w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
5. W przypadku nieobecności dyrektora jego obowiązki przejmuje wyznaczona przez niego osoba.
6. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień oraz odpowiedzialności pracowników Zespołu ustala dyrektor.

7. Szczegółowa struktura organizacyjna Zespołu określona jest w regulaminie organizacyjnym przyjętym uchwałą Zarządu Powiatu Świeckiego.

Rozdział IV Zasady finansowania

 § 9

1. Zespół prowadzi gospodarkę finansową na zasadach przewidzianych dla samorządowych jednostek budżetowych.

2. Koszty funkcjonowania Zespołu są finansowane ze środków Powiatu Świeckiego.

3. Podstawą gospodarki finansowej Zespołu jest roczny plan finansowy, opracowany zgodnie z obowiązującą klasyfikacja budżetową.

4. Zespól prowadzi sprawozdawczość i rachunkowość zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Rozdział V Postanowienia końcowe

§ 10

Przekształcenie lub likwidacja Zespołu może być dokonana jedynie w drodze uchwały Rady Powiatu Świeckiego.

§ 11

1. Zmiany w Statucie mogą być dokonywane w trybie przewidzianym dla jego nadania.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszym statutem, mają zastosowanie właściwe przepisy.