Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych i Planowania w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu

DYREKTOR POWIATOWEGO ZESPOŁU EKONOMICZNO- ADMINISTRACYJNEGO W ŚWIECIU 

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

           Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych i Planowania                              w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 - 100 Świecie.

O wyżej wymienione stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1. Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie: minimum średnie branżowe, preferowane wyższe; 2) specjalność: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo, budownictwo; 3) w przypadku kandydatów ze średnim wykształceniem wymagany co najmniej 3- letni staż pracy; 4) nieposzlakowana opinia; 5) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych [1]; 6) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 7) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 8) znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego – szczebel powiatowy, w tym zadań realizowanych przez powiat w zakresie oświaty.

2. Wymagania dodatkowe: 1) preferowane doświadczenie kandydata w pracy na podobnym stanowisku, w tym w jednostkach wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 2) znajomość techniki biurowej i obsługi urządzeń informatycznych, 3) znajomość przepisów w zakresie postępowania administracyjnego, zamówień publicznych, prawa budowlanego, wdrażania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, 4) samodzielność i dobra organizacja pracy, 5) myślenie analityczne, 6) umiejętność planowania i organizowania działań w dłuższej perspektywie, 7) umiejętność pracy w zespole, 8) prawo jazdy kat. B.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1) przygotowywanie, monitorowanie i modyfikowanie rocznych i wieloletnich harmonogramów remontów i inwestycji, planowanych do realizacji przez Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu oraz przez Jednostki obsługiwane; 2) monitorowanie przebiegu procesów inwestycyjno-remontowych i ich zgodności z przyjętym harmonogramem; 3) przygotowywanie, monitorowanie i modyfikowanie rocznych i wieloletnich harmonogramów realizacji projektów oświatowych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz z dotacji rządowych; 4) opracowywanie harmonogramu prowadzenia postępowań o udzielanie zamówień publicznych Jednostek obsługiwanych; 5) organizowanie narad koordynacyjnych kierowników Jednostek obsługiwanych z wykonawcami robót; 6) współdziałanie w zakresie prowadzenia procedur o udzielanie zamówień publicznych oraz wdrażania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej; 7) współpraca z osobami, którym powierzono zadania inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadań remontowych i inwestycyjnych w PZEA oraz Jednostkach obsługiwanych; 8) sporządzanie analiz w zakresie realizowanych zadań; 9) przygotowywanie projektów uchwał organu stanowiącego oraz organu wykonawczego Powiatu w zakresie realizacji zadań, wymienionych w pkt 1 - 3.

4. Warunki pracy na stanowisku: 1) wymiar czasu pracy: 1 etat (40 godzin tygodniowo); 2) praca od poniedziałku do piątku; 3) umowa o pracę, z tym, że osoba podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zostanie zatrudniona na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, celem odbycia i zaliczenia służby przygotowawczej; 4) miejsce świadczenia pracy: Powiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9 (budynek wielokondygnacyjny - III piętro, winda do II piętra); 5) konieczność wyjazdów do szkół i placówek oświatowych, obsługiwanych przez PZEA na terenie miasta Nowe, gminy Warlubie oraz miasta Świecie; 6) praca przy monitorze komputerowym.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, jest co najmniej 6 %.
6. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1) życiorys (CV) z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata/kandydatki na wolne stanowisko dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji; 2) list motywacyjny; 3) kwestionariusz osobowy kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o  zatrudnienie w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, wyłącznie według określonego wzoru dostępnego do pobrania; 4) oświadczenie potwierdzające obywatelstwo kandydata/kandydatki; 5) kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata / kandydatkę,  poświadczające,

a) wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach), b) staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),

6) inne kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym (opinie, referencje), kwalifikacjach i umiejętnościach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych; 7) oświadczenie kandydata, stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 8) oświadczenie kandydata stwierdzającego, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 9) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych i Planowania w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z poźn. zm.); 10) osoby zamierzające skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1260 z późn. zm.) są zobowiązane do złożenia kserokopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez kandydata/kandydatkę.

8. Dokumenty aplikacyjne winne zawierać klauzule: 1) „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych i Planowania w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.)”; 2) „Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1260 z późn. zm.).”

9. Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane przez kandydata/kandydatkę.
10. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączania do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę.
11. Wymagane dokumenty można składać za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej na adres: /PZEASwiecie/SkrytkaESP (www.epuap.gov.pl), pocztą lub bezpośrednio w sekretariacie Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu, pok. 403, 86 – 100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, z dopiskiem „Oferta pracy na wolne stanowisko urzędnicze – Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych i Planowania”.

Termin składania ofert do dnia 10 stycznia 2019 roku do godz. 15:00.

12. Dokumenty, które wpłyną do Powiatowego Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego w Świeciu po upływie wyżej określonego terminu, nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu dokumentów do Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu).
13. Kandydaci zakwalifikowani do konkursu zostaną poinformowani o jego terminie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (52) 56 83 216. Szczegółowe informacje dotyczące zasad procedury naboru określa Regulamin naboru stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 10/17 Dyrektora Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu z dnia 31 marca 2017 roku.
14. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://pzeas-swiecie.rbip.mojregion.info/oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu z siedzibą przy ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 - 100 Świecie.

 

[1] Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Przed terminem składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:5/2018
  • Wydział:Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu
  • Miejsce pracyPowiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu
  • StanowiskoSamodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych i Planowania
  • Wymiar etatu1 etat
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2018-12-27
  • Termin składania dokumentów2019-01-10
  • Sposób składania dokumentówWymagane dokumenty można składać za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej na adres: /PZEASwiecie/SkrytkaESP (www.epuap.gov.pl), pocztą lub bezpośrednio w sekretariacie Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu, pok. 403, 86 – 100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, z dopiskiem „Oferta pracy na wolne stanowisko urzędnicze – Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych i Planowania, termin składania ofert do dnia 10 stycznia 2019 roku do godz. 15:00".
  • Miejsce składania dokumentówPowiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny w Świeciu, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 - 100 Świecie, III piętro, pok. 403
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne1) wykształcenie: minimum średnie branżowe, preferowane wyższe;
    2) specjalność: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo, budownictwo;
    3) w przypadku kandydatów ze średnim wykształceniem wymagany co najmniej 3- letni staż pracy;
    4) nieposzlakowana opinia;
    5) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
    samorządowych;
    6) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
    7) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
    z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
    8) znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego – szczebel powiatowy, w tym zadań
    realizowanych przez powiat w zakresie oświaty.
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe1) preferowane doświadczenie kandydata w pracy na podobnym stanowisku, w tym w jednostkach wymienionych w
    art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
    2) znajomość techniki biurowej i obsługi urządzeń informatycznych,
    3) znajomość przepisów w zakresie postępowania administracyjnego, zamówień publicznych, prawa budowlanego,
    wdrażania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
    4) samodzielność i dobra organizacja pracy,
    5) myślenie analityczne,
    6) umiejętność planowania i organizowania działań w dłuższej perspektywie,
    7) umiejętność pracy w zespole,
    8) prawo jazdy kat. B.
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy1) przygotowywanie, monitorowanie i modyfikowanie rocznych i wieloletnich harmonogramów remontów i inwestycji,
    planowanych do realizacji przez Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu oraz przez Jednostki
    obsługiwane;
    2) monitorowanie przebiegu procesów inwestycyjno-remontowych i ich zgodności z przyjętym harmonogramem;
    3) przygotowywanie, monitorowanie i modyfikowanie rocznych i wieloletnich harmonogramów realizacji projektów
    oświatowych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz z dotacji rządowych;
    4) opracowywanie harmonogramu prowadzenia postępowań o udzielanie zamówień publicznych Jednostek
    obsługiwanych;
    5) organizowanie narad koordynacyjnych kierowników Jednostek obsługiwanych z wykonawcami robót;
    6) współdziałanie w zakresie prowadzenia procedur o udzielanie zamówień publicznych oraz wdrażania projektów
    współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
    7) współpraca z osobami, którym powierzono zadania inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadań
    remontowych i inwestycyjnych w PZEA oraz Jednostkach obsługiwanych;
    8) sporządzanie analiz w zakresie realizowanych zadań;
    9) przygotowywanie projektów uchwał organu stanowiącego oraz organu wykonawczego Powiatu w zakresie realizacji
    zadań, wymienionych w pkt 1 - 3.
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy-
  • Lista wybranych kandydatów
  • Uzasadnienie wyboru
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki