Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Projektów Edukacyjnych i Sprawozdawczości

DYREKTOR POWIATOWEGO ZESPOŁU EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNEGO W ŚWIECIU OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:

Referent – Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Projektów Edukacyjnych i Sprawozdawczości w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 - 100 Świecie.

O wyżej wymienione stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1.Wymagania niezbędne:

1) wykształcenie: minimum średnie branżowe (ekonomiczne); preferowane: wyższe magisterskie ekonomiczne, prawnicze; 2) w przypadku kandydatów ze średnim wykształceniem wymagany co najmniej roczny staż pracy na podobnym stanowisku; 3) nieposzlakowana opinia; 4)obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych[1]; 5) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 6) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 7) znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego – szczebel powiatowy - w zakresie oświaty, w tym zadań realizowanych przez powiat na rzecz projektów współfinansowanych ze środków UE.

2. Wymagania dodatkowe:

1) preferowane doświadczenie kandydata w pracy na podobnym stanowisku, w tym w jednostkach wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 2) znajomość techniki biurowej i obsługi urządzeń informatycznych; 3) znajomość przepisów w zakresie: zamówień publicznych, wdrażania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej; 4) znajomość Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 - 2020 z dnia 22 sierpnia 2019r.; 5) znajomość Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014 - 2020 z dnia 9 lipca 2018 r.; 6) znajomość Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014 - 2020 z dnia 11 września 2019 r.; 7) znajomość Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014 - 2020 z dnia 5 kwietnia 2018 r.; 8) doświadczenie w zakresie przygotowywania wniosków aplikacyjnych i prowadzenia, projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł; 9) doświadczenie w zakresie prowadzenia rekrutacji beneficjentów w ramach projektów współfinansowanych ze środków UE; 10) samodzielność i dobra organizacja pracy; 11) myślenie analityczne; 12) umiejętność planowania i organizowania działań w dłuższej perspektywie; 13) umiejętność pracy w zespole; 14) prawo jazdy kat. B.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) obsługa zespołów zarządzających w projektach, realizowanych przez Powiat lub szkoły/placówki oświatowe; 2) realizacja wyznaczonych zadań w projektach realizowanych przez Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny; 3) pomoc w przygotowaniu dokumentacji w zakresie pozyskiwania środków z funduszy strukturalnych dotyczących wykonywania zadań oświatowych; 4) przygotowanie i gromadzenie materiałów w zakresie sprawozdawczości obowiązujących planów i działań strategicznych; 5) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obowiązujących planów i działań strategicznych; 6) monitorowanie zapisów dokumentów programowych w zakresie możliwości pozyskiwania środków z budżetu państwa i Unii Europejskiej na rozwój edukacji; 7) tworzenie opisów przedmiotów zamówień stosownie do wymagań ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019, poz. 1843).

Informacje dodatkowe: Szczegółowe zadania Referenta na Samodzielnym Stanowisku ds. Obsługi Projektów Edukacyjnych i Sprawozdawczości obejmują:

1) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją danego Projektu; 2) udostępnianie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej; 3) udział w pracach komisji przetargowych; 4) podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu w ramach danego Projektu; 5) tworzenie harmonogramów form wsparcia; 6) bezpośredni kontakt z Wykonawcami zadań, informowanie o wszelkich zmianach w realizacji danego Projektu; 7) kompletowanie (weryfikowanie, sprawdzanie), układanie dokumentacji dotyczącej podpisanych umów, oddawanych dokumentów przez firmy (Wykonawców) oraz Uczestników w danym Projekcie; 8) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych Uczestników Projektów, Personelu Projektu oraz Wykonawców, zabezpieczanie zebranych danych osobowych Uczestników Projektu oraz przekazywanie ich do Biura Projektu; 9) przygotowywanie niezbędnych dokumentów (wzorów) potrzebnych w ramach realizowanych Projektów (obsługa administracyjna dokumentacji: redagowanie, drukowanie, kserowanie); 10) bieżąca kontrola, kompletowanie dokumentów w ramach Projektów; 11) ścisła współpraca z Kierownikiem oraz Koordynatorami realizowanych Projektów; 12) współpraca z Kierownikiem danego Projektu w celu wprowadzania, modyfikowania danych do systemu SL 2014; 13) obsługa narad organizowanych w ramach danego Projektu; 14) współdziałanie z Kierownikiem danego Projektu w zakresie prowadzenia procedur o udzielanie zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, planowanych do realizacji; 15) współpraca z Kierownikiem Projektu oraz innymi osobami, którym powierzono zadania w ramach danego Projektu w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu oraz Jednostkach obsługiwanych; 16) przygotowywanie projektów uchwał Organu stanowiącego oraz Organu wykonawczego Powiatu w zakresie realizacji zadań w ramach realizowanych Projektów.

4. Warunki pracy na stanowisku:

1) wymiar czasu pracy: 1 etat; 2)praca od poniedziałku do piątku; 3) umowa o pracę, z tym, że osoba podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zostanie zatrudniona na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy; 4) miejsce świadczenia pracy: Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9 (budynek wielokondygnacyjny - III piętro, winda do II piętra); 5) konieczność wyjazdów do Szkół i Placówek oświatowych, obsługiwanych przez Powiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny na terenie Powiatu Świeckiego (miasta: Nowe, Warlubie, Świecie); 6) praca przy monitorze komputerowym (powyżej 4 godzin).

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, jest powyżej 6 %.

6. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1) życiorys (CV) z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata/kandydatki na wolne stanowisko dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji; 2) list motywacyjny; 3) kwestionariusz osobowy kandydata / kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, wyłącznie według określonego wzoru dostępnego do pobrania; 4) oświadczenie potwierdzające obywatelstwo kandydata/ kandydatki; 5) kserokopie dokumentów poświadczające: a) wykształcenie (świadectwo ukończenia szkoły, świadectwo potwierdzające     kwalifikacje w zawodzie), b) staż pracy (zaświadczenia, świadectwa pracy),

6) inne kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym (opinie, referencje), kwalifikacjach i umiejętnościach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych; 7) oświadczenie kandydata, stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 8) oświadczenie kandydata stwierdzającego, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 9) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Projektów Edukacyjnych i Sprawozdawczości w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1781); 10) osoby zamierzające skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1282) są zobowiązane do złożenia kserokopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez kandydata/kandydatkę.

7. Termin i miejsce składania ofert: 02.2020 r. do godz. 15.00 w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, 86 - 100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9.

Wpływ oferty uważa się za dokonany w ww. terminie, jeżeli oferta zostanie złożona w sekretariacie (pok. 403) Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu, pocztą albo wpłynie na elektroniczną skrzynkę podawczą PZEA na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej na adres: /PZEASwiecie/SkrytkaESP.

Dokumenty, które wpłyną do Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu po upływie wyżej wyznaczonego terminu (tj.: 18 lutego 2020 r., godzina 15.00), nie będą rozpatrywane.

8. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać klauzule:

1) „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze - Referent - Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Projektów Edukacyjnych i Sprawozdawczości w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);

2) „Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Tekst jednolity: U. 2019 r. poz. 1282).”

9. Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane przez kandydata/kandydatkę. 10. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączania do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę. 11. Wymagane dokumenty można składać za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej na adres: /PZEASwiecie/SkrytkaESP (www.epuap.gov.pl), pocztą lub bezpośrednio w sekretariacie Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu, III piętro, pok. 403, 86 – 100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, z dopiskiem: „Oferta pracy na wolne stanowisko urzędnicze - Referent - Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Projektów Edukacyjnych i Sprawozdawczości w Powiatowym Zespole Ekonomiczno- Administracyjnym w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 96 – 100 Świecie .” 11. Informacje dotyczące zasad procedury naboru określa Regulamin naboru, stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 10/17 Dyrektora Powiatowego Zespołu Ekonomiczno– Administracyjnego w Świeciu z dnia 31 marca 2017 roku. 12. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: https://pzeas-swiecie.rbip.mojregion.info/oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu z siedzibą przy ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 - 100 Świecie. 13. Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym jest obowiązany złożyć kierownikowi jednostki, w której jest zatrudniony, oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej.

[1] Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Przed terminem składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:1/2020
  • Wydział:Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu
  • Miejsce pracyPowiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu
  • StanowiskoSamodzielne Stanowisko ds. Obsługi Projektów Edukacyjnych i Sprawozdawczości
  • Wymiar etatu1 etat
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2020-02-07
  • Termin składania dokumentów2020-02-18
  • Sposób składania dokumentówWymagane dokumenty można składać za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej na adres: /PZEASwiecie/SkrytkaESP (www.epuap.gov.pl), pocztą lub bezpośrednio w sekretariacie Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu, III piętro, pok. 403, 86 – 100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, z dopiskiem: „Oferta pracy na wolne stanowisko urzędnicze - Referent - Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Projektów Edukacyjnych i Sprawozdawczości w Powiatowym Zespole Ekonomiczno- Administracyjnym w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 96 – 100 Świecie .”
  • Miejsce składania dokumentówPowiatowy Zespół Ekonomiczno- Administracyjny w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 96 – 100 Świecie, III piętro, pok.403
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne1) wykształcenie: minimum średnie branżowe (ekonomiczne); preferowane: wyższe magisterskie ekonomiczne, prawnicze;
    2) w przypadku kandydatów ze średnim wykształceniem wymagany co najmniej roczny staż pracy na podobnym stanowisku;
    3) nieposzlakowana opinia;
    4)obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych[1];
    5) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
    6) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
    7) znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego – szczebel powiatowy - w zakresie oświaty, w tym zadań realizowanych przez powiat na rzecz projektów współfinansowanych ze środków UE.
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe1) preferowane doświadczenie kandydata w pracy na podobnym stanowisku, w tym w jednostkach wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
    2) znajomość techniki biurowej i obsługi urządzeń informatycznych;
    3) znajomość przepisów w zakresie: zamówień publicznych, wdrażania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
    4) znajomość Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 - 2020 z dnia 22 sierpnia 2019r.;
    5) znajomość Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014 - 2020 z dnia 9 lipca 2018 r.;
    6) znajomość Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014 - 2020 z dnia 11 września 2019 r.;
    7) znajomość Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014 - 2020 z dnia 5 kwietnia 2018 r.;
    8) doświadczenie w zakresie przygotowywania wniosków aplikacyjnych i prowadzenia, projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł;
    9) doświadczenie w zakresie prowadzenia rekrutacji beneficjentów w ramach projektów współfinansowanych ze środków UE;
    10) samodzielność i dobra organizacja pracy;
    11) myślenie analityczne;
    12) umiejętność planowania i organizowania działań w dłuższej perspektywie;
    13) umiejętność pracy w zespole;
    14) prawo jazdy kat. B.
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy1) obsługa zespołów zarządzających w projektach, realizowanych przez Powiat lub szkoły/placówki oświatowe;
    2) realizacja wyznaczonych zadań w projektach realizowanych przez Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny;
    3) pomoc w przygotowaniu dokumentacji w zakresie pozyskiwania środków z funduszy strukturalnych dotyczących wykonywania zadań oświatowych;
    4) przygotowanie i gromadzenie materiałów w zakresie sprawozdawczości obowiązujących planów i działań strategicznych;
    5) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obowiązujących planów i działań strategicznych;
    6) monitorowanie zapisów dokumentów programowych w zakresie możliwości pozyskiwania środków z budżetu państwa i Unii Europejskiej na rozwój edukacji;
    7) tworzenie opisów przedmiotów zamówień stosownie do wymagań ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019, poz. 1843).
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy1) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją danego Projektu;
    2) udostępnianie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej;
    3) udział w pracach komisji przetargowych;
    4) podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu w ramach danego Projektu;
    5) tworzenie harmonogramów form wsparcia;
    6) bezpośredni kontakt z Wykonawcami zadań, informowanie o wszelkich zmianach w realizacji danego Projektu;
    7) kompletowanie (weryfikowanie, sprawdzanie), układanie dokumentacji dotyczącej podpisanych umów, oddawanych dokumentów przez firmy (Wykonawców) oraz Uczestników w danym Projekcie;
    8) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych Uczestników Projektów, Personelu Projektu oraz Wykonawców, zabezpieczanie zebranych danych osobowych Uczestników Projektu oraz przekazywanie ich do Biura Projektu;
    9) przygotowywanie niezbędnych dokumentów (wzorów) potrzebnych w ramach
    realizowanych Projektów (obsługa administracyjna dokumentacji: redagowanie, drukowanie, kserowanie);
    10) bieżąca kontrola, kompletowanie dokumentów w ramach Projektów;
    11) ścisła współpraca z Kierownikiem oraz Koordynatorami realizowanych Projektów;
    12) współpraca z Kierownikiem danego Projektu w celu wprowadzania, modyfikowania danych do systemu SL 2014;
    13) obsługa narad organizowanych w ramach danego Projektu;
    14) współdziałanie z Kierownikiem danego Projektu w zakresie prowadzenia procedur o udzielanie zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, planowanych do realizacji;
    15) współpraca z Kierownikiem Projektu oraz innymi osobami, którym powierzono zadania w ramach danego Projektu w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu oraz Jednostkach obsługiwanych;
    16) przygotowywanie projektów uchwał Organu stanowiącego oraz Organu wykonawczego Powiatu w zakresie realizacji zadań w ramach realizowanych Projektów.
  • Lista wybranych kandydatów
  • Uzasadnienie wyboru
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki