Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych i Planowania

DYREKTOR POWIATOWEGO ZESPOŁU EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNEGO W ŚWIECIU OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:

Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych i Planowania w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 - 100 Świecie.

O wyżej wymienione stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1. Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie: wyższe (preferowana specjalność: administracja); 2) wymagany co najmniej 2-letni staż pracy od kandydata; 3) posiadanie podstawowej wiedzy z zakresu: a) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, c) ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, d) ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych; 4) nieposzlakowana opinia; 5) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych[1]; 6) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw  publicznych; 7) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

2. Wymagania dodatkowe: 1) samodzielność i dobra organizacja pracy; 2) myślenie analityczne; 3) umiejętność planowania i organizowania działań w dłuższej perspektywie; 4) znajomość techniki biurowej i obsługi urządzeń informatycznych; 5) umiejętność pracy w zespole; 6) odporność na stres.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1) przygotowywanie, monitorowanie i modyfikowanie rocznych i wieloletnich harmonogramów remontów i inwestycji, planowanych do realizacji przez PZEA oraz przez Jednostki obsługiwane; 2) monitorowanie przebiegu procesów inwestycyjno-remontowych i ich zgodności z przyjętym harmonogramem; 3) opracowywanie harmonogramu prowadzenia postępowań o udzielanie zamówień publicznych PZEA oraz Jednostek obsługiwanych; 4) współdziałanie w zakresie prowadzenia procedur o udzielanie zamówień publicznych; 5) sporządzanie analiz w zakresie realizowanych zadań; 6) przygotowywanie projektów uchwał Organu stanowiącego oraz Organu wykonawczego Powiatu; 7) obsługa kancelaryjna PZEA, wysyłka korespondencji służbowej; 8) zaopatrzenie PZEA w sprzęt, prasę, materiały i wyposażenie; 9) współdziałanie w zakresie naliczania dotacji dla szkół niepublicznych.

4. Warunki pracy na stanowisku: 1) wymiar czasu pracy: 8 godzin i przeciętnie 40-godzinny tydzień pracy; 2) praca od poniedziałku do piątku; 3) umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu, z tym, że osoba podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zostanie zatrudniona na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy; 4) miejsce świadczenia pracy: Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9 (budynek wielokondygnacyjny - III piętro, winda do II piętra); 5) praca przy monitorze komputerowym (powyżej 4 godzin).

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu jest poniżej 6 %.
6. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1) życiorys (CV) z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata/kandydatki na wolne stanowisko dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji; 2) list motywacyjny; 3) kwestionariusz osobowy kandydata/ kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, wyłącznie według określonego wzoru dostępnego do pobrania; 4) oświadczenie potwierdzające obywatelstwo kandydata/ kandydatki; 5) kserokopie dokumentów poświadczające: a) wykształcenie wyższe (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach), b) staż pracy (zaświadczenia, świadectwa pracy), 6) inne kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym (opinie, referencje), kwalifikacjach i umiejętnościach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych; 7) oświadczenie kandydata, stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 8) oświadczenie kandydata stwierdzającego, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe lub zaświadczenie o niekaralności w tym zakresie z KRK; 9) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze: Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych i Planowania w Powiatowym Zespole Ekonomiczno- Administracyjnym w Świeciu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); 10) osoby zamierzające skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (T. j.: Dz. U. z 2019 r. 1282) są zobowiązane do złożenia kserokopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez kandydata/kandydatkę.

7. Termin i miejsce składania ofert: 15.04.2021 r. do godz. 15.00 w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, 86 - 100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9.

Wpływ oferty uważa się za dokonany w ww. terminie, jeżeli oferta zostanie złożona w sekretariacie (pok. 403) Powiatowego Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego w Świeciu, pocztą albo wpłynie na elektroniczną skrzynkę podawczą PZEA na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej na adres: /PZEASwiecie/SkrytkaESP.

Dokumenty, które wpłyną do Powiatowego Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego w Świeciu po upływie wyżej wyznaczonego terminu (tj.: 15.04.2021 r., godzina 15.00), nie będą rozpatrywane.

8. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać klauzule: 1) „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze – Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych i Planowania w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); 2) „Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j.: Dz. U. 2019 r. poz. 1282).”

9. Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane przez kandydata/kandydatkę. Kserokopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata/kandydatkę.
10. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączania do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę.
11. Wymagane dokumenty można składać za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej na adres: /PZEASwiecie/SkrytkaESP (www.epuap.gov.pl), pocztą lub bezpośrednio w sekretariacie Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu, III piętro, pok. 403, 86 – 100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, z dopiskiem: „Oferta pracy na wolne stanowisko urzędnicze – Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych i Planowania w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 – 100 Świecie.”
12. Informacje dotyczące zasad procedury naboru określa Regulamin naboru, stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 10/17 Dyrektora Powiatowego Zespołu Ekonomiczno– Administracyjnego w Świeciu z dnia 31 marca 2017 roku.
13. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: https://pzeas-swiecie.rbip.mojregion.info/oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu z siedzibą przy ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 - 100 Świecie.
14. Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym jest obowiązany złożyć kierownikowi Jednostki, w której jest zatrudniony, oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej.

[1] Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Przed terminem składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:2/2021
  • Nazwa jednostki zlecającej:Dyrektor Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu
  • Wydział:Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych i Planowania
  • Miejsce pracyPowiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 - 100 Świecie
  • StanowiskoSamodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych i Planowania
  • Wymiar etatuw wymiarze pełnego etatu
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2021-04-02
  • Termin składania dokumentów2021-04-15
  • Sposób składania dokumentówWymagane dokumenty można składać za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej na adres: /PZEASwiecie/SkrytkaESP (www.epuap.gov.pl), pocztą lub bezpośrednio w sekretariacie Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu, III piętro, pok. 403, 86 – 100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, z dopiskiem: „Oferta pracy na wolne stanowisko urzędnicze – Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych i Planowania w Powiatowym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 – 100 Świecie .” Wpływ oferty uważa się za dokonany w ww. terminie, jeżeli oferta zostanie złożona w sekretariacie (pok. 403) Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu, pocztą albo wpłynie na elektroniczną skrzynkę podawczą PZEA na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej na adres: /PZEASwiecie/SkrytkaESP. Dokumenty, które wpłyną do Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu po upływie wyżej wyznaczonego terminu (tj.: 15.04.2021 r., godzina 15.00), nie będą rozpatrywane.
  • Miejsce składania dokumentówPowiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu, 86 - 100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9 (pok. 403, III piętro).
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne1) wykształcenie: wyższe (preferowana specjalność: administracja);
    2) wymagany co najmniej 2-letni staż pracy od kandydata;
    3) posiadanie podstawowej wiedzy z zakresu:
    a) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym,
    b) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
    c) Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe,
    d) Ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych;
    4) nieposzlakowana opinia;
    5) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 Ustawy z dnia 21 listopada
    2008 r. o pracownikach samorządowych ;
    6) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
    7) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
    z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe1) samodzielność i dobra organizacja pracy;
    2) myślenie analityczne;
    3) umiejętność planowania i organizowania działań w dłuższej perspektywie;
    4) znajomość techniki biurowej i obsługi urządzeń informatycznych;
    5) umiejętność pracy w zespole;
    6) odporność na stres.
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy1) przygotowywanie, monitorowanie i modyfikowanie rocznych i wieloletnich harmonogramów remontów i inwestycji, planowanych do realizacji przez PZEA oraz przez Jednostki obsługiwane;
    2) monitorowanie przebiegu procesów inwestycyjno-remontowych i ich zgodności
    z przyjętym harmonogramem;
    3) opracowywanie harmonogramu prowadzenia postępowań o udzielanie zamówień publicznych PZEA oraz Jednostek obsługiwanych;
    4) współdziałanie w zakresie prowadzenia procedur o udzielanie zamówień publicznych;
    5) sporządzanie analiz w zakresie realizowanych zadań;
    6) przygotowywanie projektów uchwał organu stanowiącego oraz Organu wykonawczego Powiatu;
    7) obsługa kancelaryjna PZEA, wysyłka korespondencji służbowej;
    8) zaopatrzenie PZEA w sprzęt, prasę, materiały i wyposażenie;
    9) współdziałanie w zakresie naliczania dotacji dla szkół niepublicznych.
    
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy-
  • Lista wybranych kandydatów
  • Uzasadnienie wyboru
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki