Starszy referent – Specjalista ds. nadzoru i organizacji staży zawodowych w Projekcie „Wykształcony profesjonalista”

DYREKTOR POWIATOWEGO ZESPOŁU – EKONOMICZNO – ADMINISTRACYJNEGO W ŚWIECIU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Starszy referent – Specjalista ds. nadzoru i organizacji staży zawodowych Projektu pn.: „Wykształcony profesjonalista” w Powiatowym Zespole Ekonomiczno – Administracyjnym w Świeciu, ul. Gen. J. Hallera 9, 86-100 Świecie

O wyżej wymienione stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1. Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie wyższe magisterskie,
b) minimum 8 lat stażu pracy w szkole/szkołach,
c) doświadczenie w zakresie współpracy z pracodawcami, organizacji staży zawodowych dla uczniów lub praca na podobnym stanowisku w projektach edukacyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
d) znajomość przepisów, wytycznych:
-Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014-2020 z dnia 6 września 2016r.,
-Wytyczne w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 z dnia 8 maja 2015 r.,
f) nieposzlakowana opinia,
g) obywatelstwo polskie,
h) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
i) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

2. Wymagania dodatkowe:
a) doświadczenie w zakresie realizacji projektów współfinansowanych, ze środków Unii Europejskiej,
b) znajomość techniki biurowej i obsługi urządzeń informatycznych,

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a) kompleksowe zorganizowanie 80 miejsc stażowych u lokalnych pracodawców
w okresie 25 czerwca 2018 r. – 31 sierpnia 2018 r. (na terenie województwa kujawsko – pomorskiego) dla uczniów i uczennic szkół biorących udział w Projekcie,
b) zorganizowanie staży na podstawie programu opracowanego przez nauczyciela oraz dyrektora szkoły we współpracy z pracodawcą, z uwzględnieniem zapisów zawartych we wniosku o dofinansowanie Projektu,
c) zorganizowanie badań lekarskich dla stażystów, wymaganych na danych stanowiskach stażowych,
d) ubezpieczenie stażystów od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych podczas trwania staży oraz w drodze do i z miejsca stażu,
e) zorganizowanie szkoleń BHP zgodnie z profilem zakładu pracy,
f) zakup odzieży roboczej zgodnie z przepisami BHP i wymaganiami pracodawców,
g) opracowanie wzoru umowy zgodnie z zapisami zawartymi w dokumentacji konkursowej stanowiącej Załącznik do Uchwały nr 16/752/17 Zarządu Województwa Kujawsko – Pomorskiego z dnia 26 kwietnia 2017 r., w porozumieniu z Kierownikiem Projektu, która będzie zawierana pomiędzy Beneficjentem, pracodawcą, uczniem/opiekunem prawnym,
h) organizowanie spotkań informacyjnych z uczestniczkami i uczestnikami staży,
i) opracowanie dokumentacji merytorycznej niezbędnej do prawidłowej realizacji staży m.in. dzienników staży, list obecności dla każdej grupy stażystów,
j) organizacja staży pod względem logistycznym,
k)ustalanie harmonogramów staży w porozumieniu z pracodawcą, stażystami oraz przekazanie go do 30 dnia każdego miesiąca poprzedzającego staż na wskazany adres e-mail,
l) harmonogram powinien zawierać informacje zawarte § 17 umowy o dofinansowanie projektu,
m) stała współpraca z opiekunami staży w zakładzie pracy,
n) stała współpraca z doradcą zawodowym,
o) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją staży,
p) nadzorowanie staży – kontakty ze stażystami i pracodawcami, wizyty w miejscach staży, monitoring przebiegu staży,
q) przygotowywanie dokumentów do rozliczenia finansowego, w tym kompletowanie i opisywanie dokumentów związanych z dojazdem uczestników na miejsca stażowe,
r) współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży, nadzór nad prawidłową realizacją działań, zgodnie z Projektem „Wykształcony profesjonalista”, wytycznymi, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami,
s) stała współpraca z Zespołem Zarządzającym Projektu,
t) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji staży,
u) współpraca z Kierownikiem Projektu przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność,
v) oznakowanie każdego dokumentu logotypami FE i UE oraz herbu województwa kujawsko – pomorskiego, przestrzeganie prawidłowej promocji Projektu poprzez oznakowanie miejsc odbywania staży przez uczestniczki i uczestników staży, wywieszanie plakatów, posługiwanie się logotypami zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014 – 2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14 czerwca 2016 r.”,
w) informowanie uczestniczek i uczestników staży o współfinansowaniu ich ze środków współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata 2014-2020,
x) pozyskiwanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w SL2014 (m.in. dokumentowanie oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie),
y) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu.

4. Warunki pracy na stanowisku:
a) wymiar czasu pracy – 0,4 etatu,
b) umowa o pracę na czas określony w zadaniowym systemie czasu pracy,
c) miejsce świadczenia pracy – Powiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9 – budynek 3 piętrowy z windą,
d) praca przy monitorze komputerowym.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia jest co najmniej 6 %.

6.Informacje dodatkowe:
Praca na stanowisku Specjalisty ds. nadzoru i organizacji staży zawodowych  dotyczy prawidłowej realizacji treści umowy o dofinansowanie Projektu pod nazwą „Wykształcony profesjonalista”, wdrażanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa 10 „Innowacyjna Edukacja”, Działanie 10.2 „Kształcenie ogólne i zawodowe”, Poddziałanie 10.2.3 „Kształcenie zawodowe”.

Realizacja Projektu planowana jest w 5 szkołach dla których organem prowadzącym jest Powiat Świecki tj. Technikum i Zasadnicza Szkoła Zawodowa/Branżowa Szkoła I Stopnia Nr 1 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, Technikum nr 2 w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu oraz Technikum i Zasadnicza Szkoła Zawodowa/Branżowa Szkoła I Stopnia w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem.

Kwota wynagrodzenia współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

7. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
a) życiorys (CV) z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata/tki na wolne stanowisko dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji;
b) list motywacyjny;
c) kwestionariusz osobowy kandydata/tki ubiegającego/-cej się o zatrudnienie w PZEA w Świeciu, wyłącznie według wzoru dostępnego do pobrania;
d) oświadczenie potwierdzające obywatelstwo kandydata/tki;
c) kserokopie dokumentów poświadczające:
– wykształcenie ( dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach),
– staż pracy ( świadectwa pracy, zaświadczenia),
– inne kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym (opinie, referencje), kwalifikacjach i umiejętnościach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych,
d) oświadczenie kandydata, stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
e) oświadczenie kandydata stwierdzającego, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, bądź zaświadczenie o niekaralności w tym zakresie z Krajowego Rejestru Karnego, wystawione jednak nie wcześniej niż w okresie 3 miesięcy przed datą ukazania się ogłoszenia o naborze,
f) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty, zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub w związanych z zajęciami, które będzie wykonywać w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy,
g) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2016 r., poz. 922),
h) osoby zamierzające skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2016 r., poz. 902 z późn. zm.) jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

8. Dokumenty aplikacyjne winne zawierać klauzule:
1) „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922)”;
2) „Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku Publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2016 r., poz. 902 z późn. zm.)”.
9. Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane przez kandydata/kandydatkę.
10. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski: koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę.
11. Wymagane dokumenty można składać za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej na adres: /PZEASwiecie/SkrytkaESP (www.epuap.gov.pl), pocztą lub bezpośrednio w Kancelarii Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu, pok. 403, 86-100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, z dopiskiem „Oferta pracy na wolne stanowisko starszego referenta – Specjalista ds. nadzoru i organizacji staży zawodowych Projektu pn.: „Wykształcony profesjonalista” termin składania ofert do dnia 9 kwietnia 2018 r.”
12. Dokumenty, które wpłyną do Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu po upływie wyżej określonego terminu, nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu dokumentów do Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu).
13. Kandydaci zakwalifikowani do konkursu zostaną poinformowani o jego terminie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 52 56 83 218. Szczegółowe informacje dotyczące zasad procedury naboru określa Regulamin naboru stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 10/17 Dyrektora Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu z dnia 31 marca 2017 r.
14. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://pzeas-swiecie.rbip.mojregion.info/ oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu.

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:5/2018
  • Wydział:Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu
  • Miejsce pracyPowiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu
  • StanowiskoStarszy referent – Specjalista ds. nadzoru i organizacji staży zawodowych w Projekcie „Wykształcony profesjonalista”
  • Wymiar etatu0,4
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2018-03-27
  • Termin składania dokumentów2018-04-09
  • Sposób składania dokumentówWymagane dokumenty można składać za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej na adres: /PZEASwiecie/SkrytkaESP (www.epuap.gov.pl), pocztą lub bezpośrednio w Kancelarii Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu, pok. 403, 86-100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, z dopiskiem „Oferta pracy na wolne stanowisko starszego referenta – Specjalista ds. nadzoru i organizacji staży zawodowych Projektu pn.: „Wykształcony profesjonalista” termin składania ofert do dnia 9 kwietnia 2018 r.”.
  • Miejsce składania dokumentówPowiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny w Świeciu, pok. 403, 86-100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) wykształcenie wyższe magisterskie,
    b) minimum 8 lat stażu pracy w szkole/szkołach,
    c) doświadczenie w zakresie współpracy z pracodawcami, organizacji staży zawodowych dla uczniów lub praca na podobnym stanowisku w projektach edukacyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
    d) znajomość przepisów, wytycznych:
     Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014-2020 z dnia 6 września 2016r.,
     Wytyczne w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet
    i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 z dnia 8 maja 2015 r.,
    e) nieposzlakowana opinia,
    f) obywatelstwo polskie,
    g) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
    h) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
    z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
    
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) doświadczenie w zakresie realizacji projektów współfinansowanych, ze środków Unii Europejskiej,
    b) znajomość techniki biurowej i obsługi urządzeń informatycznych,
    
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowya) kompleksowe zorganizowanie 80 miejsc stażowych u lokalnych pracodawców
    w okresie 25 czerwca 2018 r. – 31 sierpnia 2018 r. (na terenie województwa kujawsko – pomorskiego) dla uczniów i uczennic szkół biorących udział w Projekcie,
    b) zorganizowanie staży na podstawie programu opracowanego przez nauczyciela oraz dyrektora szkoły we współpracy z pracodawcą, z uwzględnieniem zapisów zawartych we wniosku o dofinansowanie Projektu,
    c) zorganizowanie badań lekarskich dla stażystów, wymaganych na danych stanowiskach stażowych,
    d) ubezpieczenie stażystów od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych podczas trwania staży oraz w drodze do i z miejsca stażu,
    e) zorganizowanie szkoleń BHP zgodnie z profilem zakładu pracy,
    f) zakup odzieży roboczej zgodnie z przepisami BHP i wymaganiami pracodawców,
    g) opracowanie wzoru umowy zgodnie z zapisami zawartymi w dokumentacji konkursowej stanowiącej Załącznik do Uchwały nr 16/752/17 Zarządu Województwa Kujawsko – Pomorskiego z dnia 26 kwietnia 2017 r., w porozumieniu z Kierownikiem Projektu, która będzie zawierana pomiędzy Beneficjentem, pracodawcą, uczniem/opiekunem prawnym,
    h) organizowanie spotkań informacyjnych z uczestniczkami i uczestnikami staży,
    i) opracowanie dokumentacji merytorycznej niezbędnej do prawidłowej realizacji staży
    m. in. dzienników staży, list obecności dla każdej grupy stażystów,
    j) organizacja staży pod względem logistycznym,
    k) ustalanie harmonogramów staży w porozumieniu z pracodawcą, stażystami oraz przekazanie go do 30 dnia każdego miesiąca poprzedzającego staż na wskazany adres e-mail,
    l) harmonogram powinien zawierać informacje zawarte § 17 umowy
    o dofinansowanie projektu,
    m) stała współpraca z opiekunami staży w zakładzie pracy,
    n) stała współpraca z doradcą zawodowym,
    o) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją staży,
    p) nadzorowanie staży - kontakty ze stażystami i pracodawcami, wizyty w miejscach staży, monitoring przebiegu staży,
    q) przygotowywanie dokumentów do rozliczenia finansowego, w tym kompletowanie i opisywanie dokumentów związanych z dojazdem uczestników na miejsca stażowe,
    r) współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży, nadzór nad prawidłową realizacją działań, zgodnie z Projektem „Wykształcony profesjonalista”, wytycznymi, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o Umowę
    o dofinansowanie wraz z załącznikami,
    s) stała współpraca z Zespołem Zarządzającym Projektu,
    t) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji staży,
    u) współpraca z Kierownikiem Projektu przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność,
    v) oznakowanie każdego dokumentu logotypami FE i UE oraz herbu województwa kujawsko - pomorskiego, przestrzeganie prawidłowej promocji Projektu poprzez oznakowanie miejsc odbywania staży przez uczestniczki i uczestników staży, wywieszanie plakatów, posługiwanie się logotypami zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy
    i beneficjenta programów polityki spójności 2014 – 2020 w zakresie informacji
    i promocji z dnia 14 czerwca 2016 r.",
    w) informowanie uczestniczek i uczestników staży o współfinansowaniu ich ze środków współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata 2014-2020,
    x) pozyskiwanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym
    w SL2014 (m.in. dokumentowanie oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie),
    y) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu.
    
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowybrak
  • Lista wybranych kandydatówJolanta Rusiecka, zam. Świecie
  • Uzasadnienie wyboruWybrana kandydatka spełniła wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze na stanowisko starszego referenta – Specjalista ds. nadzoru i organizacji staży zawodowych Projektu „Wykształcony profesjonalista” w Powiatowym Zespole Ekonomiczno – Administracyjnym w Świeciu. Kandydatka posiada niezbędne kwalifikacje i doświadczenie zawodowe do zatrudnienia na zajmowanym stanowisku.
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian